Management organization - a new approach to business management

Михаил Денисюк, директор ООО "Ревера Лигал", ведущий юрист

Илья Асташов, юрист ООО "Ревера Лигал"

Но многие до сих пор не знают, что законодательство предусматривает аналогичную возможность и в отношении полномочий директора. Поэтому в данном материале разберемся, в чем заключаются особенности и преимущества в работе с профессиональной управляющей организацией.

Работа компетентной управляющей организации строится на концепции базового набора услуг, необходимого абсолютно каждой компании и включающего в себя:

Базовый набор услуг при необходимости можно расширить, включив на постоянной основе другие услуги, перечень которых согласовывается с каждым клиентом индивидуально исходя из нужд компании. В частности, управляющая организация может дополнительно оказывать такие услуги, как:

Такая концепция предоставляет клиенту возможность в любое время пересмотреть объем услуг управляющей организации, дополнив или сократив его в зависимости от текущей ситуации и потребностей компании.

Найм управляющей организации может стать эффективным решением для собственников бизнеса в различных ситуациях – будь то потребность во временном управлении на период поиска нового топ-менеджера, недовольство текущим положением дел в руководстве компании, желание оптимизировать управление административными процессами и свести к нулю вероятность юридических ошибок.

При работе с наемным директором необходимо помнить о том, что законодательство наделяет руководителя организации широким перечнем полномочий и недобросовестное лицо может воспользоваться ими в личных интересах, причинив своими действиями значительный ущерб компании. Поэтому крайне важно найти того, кому можно доверять.

К выбору управляющей организации также стоит подойти с осторожностью, однако крупная управляющая организация, как правило, будет дорожить своей репутацией и следовать международным стандартам. Для такой организации репутационные риски будут значительно выше возможной выгоды от недобросовестных действий, что исключит злоупотребление своими полномочиями или их превышение. Крупная управляющая организация будет заинтересована в том, чтобы действовать исключительно в интересах компании и ее собственников. В случае опасений полномочия управляющей организации можно ограничить, чтобы у нее просто не было инструментов для несанкционированной деятельности.

На практике сложно найти директора, который с одинаковым успехом справится, с одной стороны, с разработкой концепции продукта, подбором команды, продвижением готового продукта, и, с другой стороны, с организацией процессов подготовки, проверки и подписания документов, соответствием деятельности организации требованиям законодательства, взаимодействием с контролирующими органами.

Безусловно, такие эксперты существуют, однако их единицы и вознаграждение за свой вклад в развитие компании они потребуют соответствующее. В большинстве же случаев наемный директор будет либо успешно развивать и продвигать продукты компании, но при этом не справится с административной работой, либо качественно разрешать административные вопросы, не уделяя должного внимания операционному управлению. К тому же далеко не у каждого наемного директора хватит опыта и компетенций, чтобы внедрить новые бизнес-процессы, не нарушив существующие.

Услуги управляющей организации – действенное решение, чтобы сконцентрироваться на развитии компании, доверив рутинную, но от этого не менее важную административную работу профессионалам.

При заключении договора на управление управляющая организация проводит детальный анализ бизнес-процессов клиента, выявляя проблемы и предлагая практические решения для их устранения. Такой подход позволяет оптимизировать работу компании, улучшить внутренние процессы и выстроить четкую систему распределения полномочий и ответственности.

В крупной международной управляющей организации работают опытные управленцы с высоким уровнем юридической экспертизы, которые способны не только грамотно выстроить процессы в компании согласно пожеланиям ее собственников, но и точно знают требования законодательства и отслеживают актуальные изменения. В конечном счете это позволяет компании минимизировать юридические риски и предотвратить негативные последствия.

При этом от управляющей организации важно требовать предоставления прозрачной и понятной отчетности о своей деятельности. Например, разум­­ным требованием будет ведение реестра всех подписанных документов и обеспечение доступа к ним в режиме реального времени, чтобы собственники компании могли в полной мере контролировать эту работу.

В отличие от штатного директора, управляющая организация не уходит в отпуск, не болеет, не увольняется и не переезжает в другую страну, что обеспечивает непрерывность управления и стабильность бизнеса. Что касается стоимости услуг, в случае с управляющей организацией она сопоставима с затратами на квалифицированного топ-менеджера. Но при этом собственники бизнеса освобождаются от необходимости оплачивать подоходный налог, отчисления в социальные фонды, а также обеспечивать рабочее место и бенефиты для директора.

Таким образом, основные принципы в работе компетентной управляющей организации – это сочетание управленческой и юридической экспертизы, стабильность и прозрачность работы, что в конечном счете способствует долгосрочному успеху бизнеса. Если необходим доступный и эффективный способ наладить административное управление в компании, будет разумным решением рассмотреть возможность работы с управляющей организацией.